Con la firma digitale, i documenti in formato elettronico acquisiscono valore legale. Essa può quindi essere utilizzata per informatizzare qualsiasi tipo di documentazione aziendale o nei rapporti del cittadino o impresa con la P.A., nel rispetto delle regolamentazioni AGID (Agenzia per l'Italia Digitale).

Diversi sono i vantaggi assicurati dalla firma digitale ai documenti sui quali essa viene apposta, siano essi atti, lettere, messaggi o, in generale, qualunque file di dati:

• garanzia dell'autenticità della firma da parte del sottoscrittore;
• inalterabilità del documento, che non potrà essere modificato dopo l'apposizione della firma stessa;
• segretezza dell'informazione contenuta nel documento;
• annullamento della possibilità di ripudio del documento;
• sicurezza della provenienza e della ricezione del documento

La firma digitale viene impiegata da Doc Talent essenzialmente in due tipologie di processo:

• processo di Workflow nei quali si vuole garantire la paternità e l’autenticità dei documenti
• processo di Conservazione Sostitutiva come previsto dalla normativa

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